师范学院各班级： 

本学期期末将至，为方便于寒假有学习、考研、社会实践等计划的住校橙子，进一步促进寒假宿舍的安全管理，结合我校寒假宿舍修缮、改电等实际情况，现将2018年寒假办理留校事宜通知如下： 

一、寒假留校须知

1、今年寒假学生宿舍10、11、12A 、12B栋将涉及整栋宿舍售电系统的改造，预计改造时间为:1月27日-2月11日(16天),改造工期间将涉及到整栋楼连续停电,建议涉及改造楼栋学生无特殊情况，尽量不申请留校或减少留校时间,如确有特殊需留校,可提前联系好其他不改电同学寝室并针得其室友同意后在留校申请表中注明临时住宿楼栋寝室号。

2、参照以往寒假留校情况，春节前后期间,各楼栋实际留校住宿人数较少，本着资源合理利用等原则，今年寒假期间，如楼栋留校学生人数不足15人的楼栋将采取整个假期封栋或一个阶段（特别是2月15日—2月20日）封栋，针对封栋的楼栋留校学生将临时调整于人数较多的学生楼栋寝室或有足够空余床位（房间）的楼栋进行集中住宿，集中管理。

3、各楼栋学生寝室的零星床位属于学校公共资源，为使之发挥服务同学的最大效益，符合学校学生宿舍管理的客观实际，部分零星床位将在今年寒假可能用于集中安置留校学生。学校在利用零星床位临时安置集中居住的假期留校学生前，会和该寝室同学进行沟通和告知，同时会要求临时入住的同学签订物品保管和入住安全承诺，学校协调好水电费用等事宜。

4、申请留宿的学生确因考研、实习、特殊困难等原因需留校的同学方可申请并办理留校，各班班主任必须严格核查学生的留校原因，与其家长联系，确认留校事宜后方可签字同意。非考研、实习、特殊困难等原因申请留校者，班主任原则上不予批准。 

二、学生申请并办理留校程序 

1、申请条件

寒假有学习、考研、社会实践、或有特殊困难的学籍在册住校学生。

2、申请流程

符合申请条件的同学从即日起可在本页面下载附件1：《成都大学学生假期留校住宿申请表》，打印纸质文档向班主任提出申请，写清楚留校住宿理由、留宿时间段和安全、纪律承诺；班主任必须和留宿学生家长联系确认住宿理由、留宿时间段等，然后签字确认。班级生活委员统一收齐本班申请表后，于2018年1月8日16点前交生活部张桢同学处（学生宿舍3栋-309），电话：15102893900。

各班生活委员将留校申请通过的同学，按照附件2：《成都大学学生假期留校住宿汇总表》的格式，在2018年1月8日前，发送到学院生活部张桢同学的QQ邮箱：1978694368@qq.com  。学院按照审批流程进行审批，经学院审批、领导同意后统一报送学校宿管中心。（宿管中心仅对学院审批同意留校汇总名单安排住宿事宜）

三、  寒假留校学生的管理

   为确保宿舍的安全，宿管中心将对留校寝室不足2人的，进行临时调整，确保寝室留校学生为2人以上，无人留校的寝室将断水、断电。

   寒假留校学生将严格实行早晚签到、外出请假制度，须与平时一样遵守学校的各项规章制度，服从学校宿舍管理人员的管理，按时归校、归寝。

四、学院留校学生审批和管理基本原则

为落实寒假留校学生住宿保障及安全管理工作，班级、学院在审批过程中应注意以下几点： 

1、对申请留校学生条件认真审批，班主任老师确保学生申请留校的原因、时间段等事宜其家长知晓同意；

2、班主任必须开展和配合本班留校学生的管理工作，对留校学生作出纪律要求：留校学生在校期间必须服从宿管老师的统一安排管理；在假期期间离校外出或返家，一定要在对应楼栋的宿管老师处登记，并电话或短信告知班主任。班主任假期期间需保持电话畅通，随时了解和关心本班留校学生生活、学习，努力保障留校学生平安祥和度过寒假（春节）。

附件1：成都大学学生假期留校住宿申请表

附件1：成都大学学生假期留校住宿申请表.doc

附件2：成都大学学生假期留校住宿汇总表

附件2：成都大学学生假期留校住宿汇总表.xls

                           师范学院学生工作办公室

                               2018年1月3日